视频会议近年来的普及率不断提升，视频会议的优势也是非常多，不论是从减少企业开支的经济效应来看，还是从提升企业沟通效率的角度理解，都可以说是最受欢迎的企业通信工具之一。以前因为价格的昂贵，成为中小企业的信息化部署中最“奢侈”的开支。于是，选择性能更强的硬件视频会议还是价格更亲民的软件视频会议，使得用户难以抉择。不过，随着软硬视频会议厂商的博弈趋向平衡，在中低端和高端视频会议市场各自站稳脚跟，这场软硬之争才渐渐消停。

对于同样需要网络视频会议的中小型企业而言，软件视频会议，成了为数不多的选择。诚然，软件视频会议相比价格高昂的硬件视频会议拥有相当大的价格优势。然而，低廉价格的背后，是却有它的劣势，无保障的通信质量和系统稳定性。众所周知，视频会议的价值就在于提高沟通效率，而部分操作复杂，如果买到质量不好的甚至连最基本的通信功能都不能得到可靠保证，却时常给企业用户带来不必要的烦恼乃至经济损失。

于是，选择硬件视频会议，还是软件视频会议，成为摆在用户面前的两难问题。

软硬结合的视频会议系统，该系统在总部部署MCU服务器和硬件视频终端设备作为中心会场;在其他分支机构部和移动办公人员署软件客户端，让它通过PC、智能手机或者PAD即可参会。软硬件结合的系统有效地满足了中小企业的需求，一方面通过硬件设备保证了系统的安全稳定性，另一方面通过软件客户端保证了较好的移动性，领导在办公室或在外出时，只要通过软件客户端也能随时随地入会;而软硬件都可以实现召开会议、日常培训、文件传输修改等功能，使不同参会人员通过不同的终端都能参加任何形式、任何内容的会议。

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