如果对视频会议有所了解的都知道。视频会议系统通常可分为硬件与软件，硬件基本是用在固定的会议室中，而软件大多是APP或客户端的形式，应用在手机、笔记本电脑、Pad上。现在，随着技术的不断发展，软硬结合的方式也在市场上的得到快速应用，实现硬件终端(固定会议室)和软件系统(移动端)无缝对接。

在硬件的搭建通常包括硬件终端、MCU(视频会议服务器)、摄像头、麦克风，当然根据用户的需求，一个会议室也许能安装一个或多个摄像头，还有功放等多种声音增益设备。硬件的搭建方式适合主会场或者总公司，系统具备流畅、稳定的优势。但和软件相比价格较高，属于一次性投入。

软件的应用很方便，只需在移动设备上下载好软件客户端，或是登录网页，账号密码进入指定的会议室就能够开会。软件的方式，价格优惠、具备灵活性、大并发的优势。

如上文提到的，硬件方面是一次性收费，但是我们的视频会议MCU的端口是开放的，如若有新的分公司开业，这一特性满足增点续方的需求。软件方面有租赁和买断的方式，是表示租赁公有云和自建私有云的区别。

另外，视频会议系统的收费还会根据同时开会的方数影响，当然方数越多价格也会有所提高，不过厂家也会有对应的优惠政策让利广大消费者。

综上所述能看出，视频会议系统的部署方式和收费方式都是很灵活且变通的，不论是偏好硬件解决方案的大型政府单位，还是喜好个性化移动办公的创业公司，网络视频会议都能够满足其各个地区协助、远程沟通的需求，为政企单位节省差旅费。

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