长期以来我们认识视频会议是政府部门、大型企业单位以及团体组织强化工作管理和信息沟通的承载平台，与会者通过对会议资料进行分享、研讨和分析，达到会议目的。随着计算机为代表的多媒体媒介的普及，会议开始从枯燥的图文汇报、单一的语音解说，渐渐变成图像、音频、视频相结合的可视化会议。

通过成熟的远程音视频系统解决方案，能够实现一对一或者一对多的网络视频会议，能实现集中控制语音播放、高清影像播放、远程互动协调，充分调动了与会者的积极性与感官知觉，从而很大程度的提升了会议效果。

对于传统会议室应用，我们对它的认知是开会，业务谈判或内部沟通都是在这一环境完成，一般会借助不能远程互动且清晰度不高的投影显示，展示会议资料，然而当碰到需要跨区域协助时，相关人员只能长途出差到指定地点进行面对面沟通和交流，这样导致了工作进度缓慢、办公效率低的结果，渐渐地工作激情也会被消磨殆尽。同时用人单位还需要承担高额的差旅成本和时间成本。

视频会议技术的面世，给传统会议室带来了一股新活力，利用视频会议能够简化流程，有关人员身在不同地区也可以同步参与会议，无需频繁出差。随着高效率的会议协作形式越来越受到追捧，如此耗时间、耗人力、耗财力的传统会议，一定会被视频会议所取代。

为了实现决策指令畅通、管理层次分明，政府部门、企业单位以及团体组织需要建设智能化、互动式的现代智能会议室来提升办事效率。视频会议系统将各个地区的分公司与工作人员连接起来，大家同处一室，不仅仅是对于成本的下降，对提升工作效率上同样大有好处。

现代商务会谈形式正在处于快速变化的阶段，开放式办公模式不断被采用，会议室也不只是开会的作用，更多的是一个对内对外协作的纽带。视频会议的搭建，正好满足了会议室的这一功能，不封闭，能够随意拓展参会方数。

今天，高速增长的经济刺激着会议室信息化领域的发展，新的行业需求如春笋般涌现，为会控信息化提供了广阔的市场空间，可视化、智能化、远程化正是现代智能会议室的变革方向。

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